SOFTWARE VOOR ZONWERINGSBEDRIJVEN

Functies

Een offerte is meer dan een totaalbedrag. Ze combineert klantgegevens, maten, specificaties, uw eigen prijslijst en de presentatie van uw bedrijf. HEVU verbindt deze onderdelen, zodat het opstellen van de offerte en de volgende fase van de opdracht op dezelfde informatie kunnen steunen. Elk onderdeel ondersteunt een praktische stap in uw dagelijkse werk.

HEVU leert je werken met HEVU.

Je hoeft geen aparte training te regelen om te beginnen. De uitgebreide ingebouwde handleiding begeleidt je in de echte werkomgeving met je eigen gegevens.

Gemaakt voor zonweringswerk: inmeten, je eigen prijslijst, productkeuze, offerte en montage. De handleiding volgt diezelfde werkwijze.

Nog vragen? Neem contact op.
  1. Richt je bedrijf in

    Bedrijfsgegevens, huisstijl en je eigen prijslijst. Leer prijzen handmatig invoeren én importeren.

  2. Maak een complete offerte

    Kies maten, uitvoering, bediening en kleur. Controleer prijs en tekening, sla op en maak een meertalige PDF.

  3. Werk door tot de montage

    Klanthistorie, CRM, persoonlijke taken en montageroutes. Ook voor het beheren van bedrijfslicenties is er uitleg.

Leer op je eigen tempo. Je kunt de handleiding altijd pauzeren, hervatten of opnieuw beginnen.

Uw producten, uw prijzen, uw logo.

Alles in uw offerte hoort bij elkaar.

Illustratieve productafbeelding
01Kast en diepteBerekend met uw prijzen
02LamellenBerekend met uw prijzen
03GeleiderBerekend met uw prijzen
04Motor en bedieningBerekend met uw prijzen
05Kleur en afwerkingBerekend met uw prijzen

Functies / 01

Offertes in uw eigen huisstijl

Pdf’s met uw bedrijfsgegevens en logo geven uw offertes een consistente uitstraling. Producten, prijzen en technische tekeningen kunnen samen worden getoond, zodat de klant begrijpt wat er is inbegrepen. Wie de bedrijfsgegevens de eerste keer zorgvuldig invoert, kan volgende documenten makkelijker opstellen. Controleer vóór verzending de bedrijfsnaam en contactgegevens, vooral als uw gesprekspartner een ander bedrijf vertegenwoordigt.

Contact →
Offertes in uw eigen huisstijl

Functies / 02

Klantbeheer naast uw offertes

Het ingebouwde CRM houdt contactgegevens van klanten, bijbehorende offertes en interne klantnotities bij elkaar. Komt een klant terug, dan bekijkt u de geschiedenis in plaats van op uw geheugen te vertrouwen. Notities voor intern klantbeheer blijven in het CRM. De tekst voor de offerte van de klant wordt apart beheerd, zodat u uw werk kunt ordenen zonder interne overleggen te vermengen met het document dat u verstuurt.

Contact →
Klantbeheer naast uw offertes

Functies / 03

Uw prijslijst, met import uit Excel en CSV

Werk met de eigen producten en prijzen van uw bedrijf. U kunt een prijslijst importeren uit Excel of CSV en de producten in de catalogus ordenen. Controleer na het importeren productnamen, eenheden en prijzen voordat u een klantofferte verstuurt. HEVU rekent met de bedrijfsgegevens die u aanlevert. Door eerst een bekend product te testen, controleert u of de geïmporteerde gegevens het verwachte resultaat geven.

Contact →
Uw prijslijst, met import uit Excel en CSV

Functies / 04

Technische specificaties in millimeters

Voer afmetingen in millimeters in en gebruik de tekening om de configuratie te controleren. Bij ondersteunde producten tonen het vooraanzicht, de kastdoorsnede en het bedieningsaanzicht de bijbehorende details. Tijdens het opstellen van de offerte controleert u zowel de technische oplossing als de totaalprijs en verheldert u wat aandacht nodig heeft vóór verzending. De tekening ondersteunt deze controle; ze vervangt geen inmeting ter plaatse en geen goedkeuring van de fabrikant.

Contact →
Technische specificaties in millimeters

Functies / 05

Meertalige pdf-offertes

Kies de documenttaal die bij uw klant past, los van de taal van de interface. Vertaling helpt u samen te werken met partners die een andere taal spreken; online vertalen vereist een internetverbinding. Controleer vóór verzending de technische inhoud, vooral namen van eigen producten en uw eigen teksten. Die beschrijven de details van uw assortiment, dus een laatste controle blijft zinvol, ook als de rest van het document een vast formaat volgt.

Contact →

HEVU

Uw producten, uw prijzen, uw logo.

Berekend met uw prijzen

Functies / 06

Werkbonnen en productievoorbereiding

Houd het werk dat bij een offerte hoort in beeld terwijl de opdracht vordert. Werkbonnen en productievoorbereiding zorgen dat de technische en commerciële achtergrond beschikbaar is voor de volgende fase. Vóór een definitieve productiebeslissing moeten de maten ter plaatse, de configuratie en de actuele eisen van de fabrikant nog worden gecontroleerd. Als de offertegegevens bij elkaar staan, heeft die controle een duidelijker startpunt en ziet u sneller welke details bevestiging nodig hebben.

Contact →

HEVU

Uw producten, uw prijzen, uw logo.

Berekend met uw prijzen

Functies / 07

Verbindingen tussen fabrikanten en dealers

Werk via de partnerfuncties samen met meerdere partnerbedrijven. Een fabrikant kan productgegevens in een gedeelde catalogus publiceren voor geautoriseerde partners. Uw lokale assortiment kan gescheiden blijven van producten die via een partner worden geleverd. Delen is een onlinefunctie: de cataloguegegevens die u publiceert, worden ook naar de partnerdienst verzonden. Controleer de gekozen producten en gedeelde prijzen voordat u ze voor andere bedrijven beschikbaar maakt.

Contact →

HEVU

Uw producten, uw prijzen, uw logo.

Berekend met uw prijzen

Functies / 08

Een versleutelde lokale werkruimte

HEVU is een desktopapplicatie die haar werkruimte in versleutelde bestanden op uw eigen computer bewaart. Het beheer van lokale klantgegevens, offertes en uw eigen prijslijst hangt niet af van het automatisch kopiëren van de hele werkruimte naar cloudopslag. Onlinediensten verzenden specifieke gegevens afzonderlijk. Het volgende onderdeel legt deze verschillen uit, zodat u begrijpt waar de primaire werkgegevens staan en welke functies internet gebruiken.

Contact →

HEVU

Uw producten, uw prijzen, uw logo.

Berekend met uw prijzen

Automatisering

Motoren, bedieningen en accessoires horen bij de complete oplossing. Koppel de beschikbare artikelen uit uw assortiment aan het betreffende product en neem ze op in de offerte. Ondersteunde configuratiecontroles wijzen op verschillen die aandacht vragen, terwijl de instructies van de fabrikant en vakkundige goedkeuring belangrijk blijven. Zo blijft de bediening zichtbaar in het commerciële gesprek in plaats van een aanname buiten de geoffreerde specificatie.

HEVU

Uw zakelijke werkruimte blijft op uw computer.

Wij begrijpen dat een prijslijst, een eigen productassortiment of een klantofferte gevoelige commerciële informatie bevat. Daarom draait HEVU als desktopapplicatie op Windows en macOS. De versleutelde bestanden van de lokale werkruimte staan op uw computer en niet in een clouddienst die automatisch de hele werkruimte spiegelt.

U voert uw eigen prijzen in voor de berekening en combineert die met de productconfiguratie om uw offerte op te bouwen. Lokale klantgegevens, offertes en CRM-notities ondersteunen uw dagelijkse werk. Accounts, toegangscontroles en de onlinediensten die u kiest, werken nog steeds via internet. Het is daarom belangrijk om lokale opslag te onderscheiden van de gegevensoverdracht die deze diensten nodig hebben.

Waarvoor gebruikt HEVU internet?

De technische module ontvangt de afmetingen en configuratie die nodig zijn voor de berekeningen. De applicatie filtert klant- en prijsvelden die niet in die aanvraag horen eruit. Sommige controles verzenden ook productnamen, artikelcodes en technische eigenschappen. Het technische eindpunt slaat de geometrie niet op als werkruimte op de server. Dit beschrijft specifiek die rekendienst en is geen belofte dat geen enkele HEVU-functie ooit bedrijfsinformatie online verstuurt.

Bij pdf-vertaling wordt de te vertalen tekst naar een online vertaaldienst gestuurd. Wanneer u een online offerte deelt, verzendt u ook de offertegegevens die nodig zijn om die te tonen. Publiceert u een fabrikantencatalogus voor partners, dan worden de gekozen cataloguegegevens, inclusief gedeelde prijzen, onderdeel van de online partnerdienst. Deze functies moeten los van de versleutelde lokale werkruimte worden bekeken.

Lokale opslag betekent niet dat alles volledig offline werkt. Het verschil is dat uw computer de primaire werkkopie van uw dagelijkse bedrijfsgegevens bevat, terwijl onlinefuncties specifieke informatie gebruiken. Beveilig uw computer en maak ook back-ups: lokale opslag vervangt geen van beide maatregelen. Aanmelden op een andere computer zet de bedrijfsgegevens van uw bestaande lokale werkruimte niet automatisch over.

HEVU

Van zelfstandige dealers tot fabrikanten.

Voor dealers en distributeurs

Stel offertes op met uw eigen prijzen en huisstijl en bewaar klantinformatie en geschiedenis in het CRM. Werk met meerdere fabrikanten of partnerbedrijven via de catalogi die binnen geautoriseerde partnerrelaties beschikbaar zijn. Uw klantwerk en leveranciersrelaties kunnen aansluiten op hetzelfde offerteproces. Welke partnertoegang beschikbaar is, hangt af van de relatie en van de catalogus die de partner wil delen.

Voor fabrikanten

Een geordend assortiment en een gepubliceerde partnercatalogus helpen u bij de afstemming met dealers. Geautoriseerde partners kunnen met gedeelde productgegevens werken, terwijl technische informatie voor offertes duidelijker kan worden voorbereid. Een catalogus publiceren is online delen, dus controleer eerst de informatie en prijzen die u beschikbaar wilt maken. Uw lokale assortiment en de selectie die u publiceert, zijn twee aparte zaken.

Voor ontwerpers

Maten en technische aanzichten helpen de gekozen oplossing toe te lichten. Bij het opstellen van een offerte kunt u de configuratie bekijken naast de informatie voor het document. HEVU ondersteunt dit proces; het controleren van het architectonisch ontwerp, de geschiktheid voor de locatie en eventueel vereiste specialistische goedkeuring blijft de verantwoordelijkheid van de bevoegde vakman. Gebruik de configuratie als basis voor het gesprek, niet als vervanging van die controles.

Voor monteurs

Gegevens over de klant, de offerte en de bijbehorende werkbon helpen u de volgende taak voor te bereiden. Controleer vóór de start van een klus de afmetingen en configuratie waarop de offerte was gebaseerd. Leg wijzigingen ter plaatse en de uitkomst van gesprekken vast volgens uw eigen werkwijze, zodat de volgende fase actuele informatie gebruikt. Als de oorspronkelijke offerte bereikbaar blijft, kunt u ook uitleggen waarom een detail opnieuw bevestigd moet worden.

HEVU

Ontwikkeld samen met zonweringsbedrijven.

Ons team werkt eraan om van HEVU de standaard in de zonweringsbranche te maken. Begin nu en bepaal mee wat er komt.

Vraag. Ontdek. Beslis.

Past het bij uw bedrijf?
Ontdek wat het voor uw werk betekent.

Kies een belangrijke zakelijke vraag. U krijgt een kort antwoord uit de HEVU-kennisbank en ziet hoe het aansluit bij de manier waarop uw bedrijf werkt.

Vragen wisselen automatisch

Hoeveel geld bespaart HEVU mij?

Kies een vraag

Meer vragen

HEVU-kennisbank / Gecontroleerd antwoord

Hoeveel geld bespaart HEVU mij?

HEVU brengt losse offertetaken samen in één interface: uw eigen prijzen, technische tekeningen en bedrijfs-pdf’s. Hoeveel u werkelijk bespaart, hangt af van uw werkwijze; test het met uw eigen prijslijst en een echte offerte.

Bron: Documentatie ↗
✓ Uw producten, uw prijzen, uw logo.✓ Maandelijkse softwarelicentieWindows + macOS
Wat u moet weten voordat u begint.

Hoeveel geld bespaart HEVU mij?

HEVU brengt losse offertetaken samen in één interface: uw eigen prijzen, technische tekeningen en bedrijfs-pdf’s. Hoeveel u werkelijk bespaart, hangt af van uw werkwijze; test het met uw eigen prijslijst en een echte offerte.

Bron ↗

Waar dient het precies voor?

Technische tekeningen, uw eigen prijzen en pdf’s in uw huisstijl, in één samenhangende werkstroom. Offertesoftware voor zonweringsbedrijven op Windows en macOS.

Bron ↗

Werkt het met mijn prijslijst?

Importeer uw producten en prijzen uit Excel of CSV. HEVU rekent met uw gegevens, niet met de catalogus van een ander.

Bron ↗

Kan ik het aanpassen?

Importeer uw producten en prijzen uit Excel of CSV. HEVU rekent met uw gegevens, niet met de catalogus van een ander. Kies de pdf-taal los van de interface. Uw logo en bedrijfsgegevens staan in een consistente opmaak.

Bron ↗

Wat kost het?

40,86 EUR exclusief btw per gebruiker per maand. 14 dagen gratis, daarna 40,86 EUR per gebruiker per maand, exclusief toepasselijke btw. Voor meerdere licenties bieden we bedrijfspakketten met gunstige voorwaarden. Vraag een offerte op maat aan.

Bron ↗

Waarom is Excel niet genoeg?

Afmetingen → Tekening → Uw prijzen → Pdf in huisstijl. Het ingebouwde CRM bundelt contactgegevens, offertes en interne notities. Bij het volgende gesprek pakt u de draad weer op.

Bron ↗

Waar worden mijn gegevens bewaard?

HEVU is desktopsoftware die uw werkruimte versleuteld op uw computer bewaart. Alleen wat een functie echt nodig heeft, gaat online: technische berekeningen, vertaling of delen.

Bron ↗

Heb ik internet nodig?

Ja, voor aanmelden, technische berekeningen, vertaling en delen. De werkruimte is lokaal, maar HEVU werkt niet volledig offline.

Bron ↗

Hoe lang duurt het inrichten?

Vraag toegang aan en download daarna het Windows- of Mac-installatieprogramma via uw goedgekeurde account. Daarna stelt u uw bedrijfsgegevens en prijslijst in.

Bron ↗

Wat kost HEVU?

40,86 EUR exclusief btw per gebruiker per maand. 14 dagen gratis, daarna 40,86 EUR per gebruiker per maand, exclusief toepasselijke btw. Voor meerdere licenties bieden we bedrijfspakketten met gunstige voorwaarden. Vraag een offerte op maat aan.

Hoe installeer ik het?

Vraag toegang aan en download daarna het Windows- of Mac-installatieprogramma via uw goedgekeurde account. Daarna stelt u uw bedrijfsgegevens en prijslijst in.

Heb ik internet nodig?

Ja, voor aanmelden, technische berekeningen, vertaling en delen. De werkruimte is lokaal, maar HEVU werkt niet volledig offline.

Waar staan mijn gegevens?

In een versleuteld bestand op uw computer. Alleen wat een functie nodig heeft, gaat online.

Welke talen zijn beschikbaar?

De website is beschikbaar in 9 talen. De taal van de software en die van de pdf-offerte kiest u apart.

Wat gebeurt er als ik van computer wissel?

Gebruik de ingebouwde back-up- en herstelfunctie om uw werkruimte over te zetten. Alleen aanmelden zet de lokale gegevens niet over.

Waar kan ik hulp krijgen?

In het onderdeel Support van uw account, via het contactformulier of in de documentatie.

Heb ik een aparte training nodig?

De ingebouwde HEVU-handleiding kun je opnieuw starten. Ze leidt je zonder aparte training door bedrijfsinstellingen, prijzen, een complete offerte, PDF en werkplanning. Oefen met eigen gegevens; bij vragen kun je ons bereiken.

Kan ik mijn geld terugkrijgen?

Consumenten in EU en EER kunnen binnen 14 dagen na de eerste betaling na de proef herroepen en volledige terugbetaling van die eerste betaling vragen. Zakelijke aankopen hebben geen algemene geld-terug-garantie. Rechten bij gebrekkige diensten en andere dwingende rechten blijven bestaan. Zie het beleid voor opzegging en terugbetaling.

Contact

Vertel ons over uw bedrijf.

Vertel ons waarmee u werkt en waarbij u hulp zoekt.

info@hevu.eu ↗

Uw producten, uw prijzen, uw logo.

Contact

Stuur geen wachtwoorden, licentiesleutels of persoonsgegevens van uw klanten mee.