SOFTWARE FÜR SONNENSCHUTZ

Funktionen

Ein Angebot ist mehr als eine Summe. Es vereint Kundendaten, Maße, Spezifikationen, Ihre eigene Preisliste und die Präsentation Ihres Unternehmens. HEVU verbindet diese Teile, sodass die Angebotserstellung und der Übergang zur nächsten Phase des Auftrags auf denselben Informationen basieren können. Jeder Teil unterstützt einen praktischen Schritt in Ihrer täglichen Arbeit.

HEVU erklärt Ihnen HEVU.

Für den Einstieg müssen Sie keine gesonderte Schulung organisieren. Die ausführliche integrierte Anleitung führt Sie mit Ihren eigenen Daten durch die tatsächliche Arbeitsoberfläche.

Für den Sonnenschutzalltag entwickelt: Aufmaß, eigene Preisliste, Produktauswahl, Angebot und Montage. Auch die Anleitung folgt diesem Arbeitsablauf.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns.
  1. Ihr Unternehmen einrichten

    Firmendaten, Firmenauftritt und eigene Preisliste. Sie lernen sowohl die manuelle Preiseingabe als auch den Import.

  2. Ein vollständiges Angebot erstellen

    Maße, Ausführung, Bedienung und Farbe wählen. Preis und Zeichnung prüfen, speichern und ein mehrsprachiges PDF erstellen.

  3. Bis zur Montage weiterarbeiten

    Kundenhistorie, CRM, persönliche Aufgaben und Montagerouten. Auch die Verwaltung von Firmenlizenzen wird erklärt.

Sie bestimmen das Tempo. Die Anleitung lässt sich jederzeit pausieren, fortsetzen oder neu starten.

Eigene Produkte, Preise und Firmenlogo.

Alle Details Ihres Angebots gehören zusammen.

Beispielhafte Produktdarstellung
01Kasten und KastentiefeMit eigenen Preisen kalkulieren
02LamellenMit eigenen Preisen kalkulieren
03FührungsschieneMit eigenen Preisen kalkulieren
04Motor und SteuerungMit eigenen Preisen kalkulieren
05Farbe und OberflächeMit eigenen Preisen kalkulieren

Funktionen / 01

Angebote im eigenen Erscheinungsbild

PDFs mit Ihren Firmendaten und Ihrem Logo sorgen für eine einheitliche Darstellung Ihrer Angebote. Produkte, Preise und technische Zeichnungen können zusammen angezeigt werden, um dem Kunden zu helfen, zu verstehen, was enthalten ist. Wenn Sie bei der ersten Eingabe der Firmendaten sorgfältig vorgehen, ist die Vorbereitung nachfolgender Dokumente einfacher. Überprüfen Sie vor dem Senden den Firmennamen und die Kontaktinformationen, insbesondere wenn die Person, mit der Sie sprechen, ein anderes Unternehmen vertritt.

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Angebote im eigenen Erscheinungsbild

Funktionen / 02

Kunden und Angebote gemeinsam verwalten

Das integrierte CRM hält Kundenkontaktdaten, zugehörige Angebote und interne Kundennotizen zusammen. Wenn ein Kunde zurückkommt, können Sie den Verlauf überprüfen, anstatt sich auf die Erinnerung zu verlassen. Für die interne Kundenverwaltung verfasste Notizen verbleiben im CRM. Der für das Kundenangebot vorgesehene Text wird separat verwaltet, sodass Sie Ihre Arbeit organisieren können, ohne interne Diskussionen mit dem von Ihnen gesendeten Dokument zu vermischen.

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Kunden und Angebote gemeinsam verwalten

Funktionen / 03

Eigene Preisliste mit Excel- und CSV-Import

Arbeiten Sie mit den eigenen Produkten und Preisen Ihres Unternehmens. Sie können eine Preisliste aus Excel oder CSV importieren und die Produkte im Katalog organisieren. Überprüfen Sie nach dem Import die Produktnamen, Einheiten und Preise, bevor Sie ein Kundenangebot senden. HEVU berechnet anhand der von Ihnen bereitgestellten Geschäftsdaten. Wenn Sie zunächst ein bekanntes Produkt testen, können Sie überprüfen, ob die importierten Informationen das erwartete Ergebnis liefern.

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Eigene Preisliste mit Excel- und CSV-Import

Funktionen / 04

Technische Angaben in Millimetern

Geben Sie die Abmessungen in Millimetern ein und überprüfen Sie die Konfiguration anhand der Zeichnung. Bei unterstützten Produkten zeigen die Vorderansicht, der Kastenquerschnitt und die Bedienungsansicht die entsprechenden Details an. Während der Angebotserstellung können Sie die technische Lösung sowie den Gesamtpreis überprüfen und vor dem Absenden alles klären, was Ihrer Aufmerksamkeit bedarf. Die Zeichnung unterstützt diese Bewertung; Sie ersetzt kein Aufmaß vor Ort oder Herstellergenehmigung.

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Technische Angaben in Millimetern

Funktionen / 05

Mehrsprachige PDF-Angebote

Wählen Sie unabhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche die Dokumentsprache, die zu Ihrem Kunden passt. Durch die Übersetzung können Sie mit Partnern zusammenarbeiten, die eine andere Sprache verwenden. Für die Online-Übersetzung ist eine Internetverbindung erforderlich. Überprüfen Sie vor dem Absenden den technischen Inhalt, insbesondere individuelle Produktnamen und Ihren eigenen Text. Diese beschreiben die Details Ihres Sortiments, sodass eine abschließende Überprüfung auch dann sinnvoll bleibt, wenn der Rest des Dokuments einem Standardformat folgt.

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HEVU

Eigene Produkte, Preise und Firmenlogo.

Mit eigenen Preisen kalkulieren

Funktionen / 06

Arbeitsaufträge und Produktionsvorbereitung

Behalten Sie die mit einem Angebot verbundene Arbeit im Blick, während der Auftrag fortschreitet. Arbeitsaufträge und Produktionsvorbereitung helfen dabei, den technischen und kaufmännischen Hintergrund für die nächste Stufe bereitzustellen. Vor einer endgültigen Produktionsentscheidung müssen noch die Standortmaße, die Konfiguration und die aktuellen Herstelleranforderungen überprüft werden. Die Zusammenstellung der Angebotsinformationen gibt dieser Überprüfung einen klareren Ausgangspunkt und hilft dabei, Details zu identifizieren, die einer Bestätigung bedürfen.

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HEVU

Eigene Produkte, Preise und Firmenlogo.

Mit eigenen Preisen kalkulieren

Funktionen / 07

Hersteller und Händler verbinden

Arbeiten Sie über die Partnerfunktionen mit mehreren Partnerunternehmen zusammen. Ein Hersteller kann Produktdaten in einem gemeinsamen Katalog für autorisierte Partner veröffentlichen. Ihr lokales Sortiment kann von den über einen Partner gelieferten Produkten getrennt gehalten werden. Das Teilen ist eine Online-Funktion: Die von Ihnen veröffentlichten Kataloginformationen werden auch an den Partnerdienst gesendet. Überprüfen Sie die ausgewählten Produkte und freigegebenen Preise, bevor Sie sie anderen Unternehmen zur Verfügung stellen.

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HEVU

Eigene Produkte, Preise und Firmenlogo.

Mit eigenen Preisen kalkulieren

Funktionen / 08

Verschlüsselter lokaler Arbeitsbereich

HEVU ist eine Desktop-Anwendung, die ihren Arbeitsbereich in verschlüsselten Dateien auf Ihrem eigenen Computer speichert. Die Verwaltung lokaler Kundendatensätze, Angebote und Ihrer eigenen Preisliste hängt nicht davon ab, dass der gesamte Arbeitsbereich automatisch in den Cloud-Speicher kopiert wird. Online-Dienste übertragen bestimmte Daten gesondert. Im nächsten Abschnitt werden diese Unterschiede erläutert, damit Sie verstehen, wo sich die primären Arbeitsdaten befinden und welche Funktionen das Internet nutzen.

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HEVU

Eigene Produkte, Preise und Firmenlogo.

Mit eigenen Preisen kalkulieren

Antriebe und Steuerungen

Motoren, Steuerungen und Zubehör gehören zur vollständigen Lösung. Ordnen Sie die verfügbaren Artikel Ihres Sortiments dem passenden Produkt zu und nehmen Sie sie in das Angebot auf. Die unterstützten Konfigurationsprüfungen weisen auf Abweichungen hin, die geklärt werden müssen. Herstellerangaben und fachliche Freigaben bleiben dabei maßgeblich. So sind auch Antrieb und Steuerung ausdrücklich im Angebot beschrieben und werden nicht erst bei der Bestellung zum Thema.

HEVU

Ihr geschäftlicher Arbeitsbereich bleibt auf Ihrem Computer.

Wir verstehen, dass eine Preisliste, ein individuelles Produktsortiment oder ein Kundenangebot vertrauliche Geschäftsinformationen enthält. HEVU läuft daher als Desktop-Anwendung auf Windows und macOS. Die verschlüsselten lokalen Arbeitsbereichsdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und nicht in einem Cloud-Dienst, der automatisch den gesamten Arbeitsbereich spiegelt.

Sie geben Ihre eigenen Preise zur Berechnung ein und kombinieren diese mit der Produktkonfiguration, um Ihr Angebot zu erstellen. Lokale Kundendatensätze, Angebote und CRM-Notizen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Konten, Zugangskontrollen und die von Ihnen gewählten Online-Dienste laufen weiterhin über das Internet. Daher ist es wichtig, die lokale Speicherung von den für diese Dienste erforderlichen Datenübertragungen zu unterscheiden.

Wofür nutzt HEVU das Internet?

Die technische Engine erhält die für ihre Berechnungen erforderlichen Abmessungen und Konfigurationen. Die Anwendung filtert Kunden- und Preisfelder heraus, die nicht zu dieser Anfrage gehören. Einige Prüfungen übermitteln auch Produktnamen, Artikelcodes und technische Eigenschaften. Der technische Endpunkt speichert die Geometrie nicht als serverseitigen Arbeitsbereich. Dies beschreibt diesen Berechnungsdienst speziell und verspricht nicht, dass keine HEVU-Funktion jemals Geschäftsinformationen online sendet.

Bei der PDF-Übersetzung wird der zu übersetzende Text an einen Online-Übersetzungsdienst gesendet. Wenn Sie ein Online-Angebot teilen, übertragen Sie auch die Angebotsinformationen, die für die Anzeige erforderlich sind. Wenn Sie einen Herstellerkatalog für Partner veröffentlichen, werden die ausgewählten Katalogdaten inklusive freigegebener Preise Teil des Online-Partnerservices. Diese Funktionen müssen getrennt vom verschlüsselten lokalen Arbeitsbereich betrachtet werden.

Lokale Speicherung bedeutet nicht einen kompletten Offline-Betrieb. Der Unterschied besteht darin, dass Ihr Computer die primäre Arbeitskopie Ihrer täglichen Geschäftsdaten speichert, während Online-Funktionen spezifische Informationen verwenden. Schützen Sie Ihren Computer und pflegen Sie auch Backups: Die lokale Speicherung ersetzt keine der beiden Maßnahmen. Wenn Sie sich auf einem anderen Computer anmelden, werden die Geschäftsdaten nicht automatisch von Ihrem vorhandenen lokalen Arbeitsbereich übertragen.

HEVU

Für selbstständige Händler und Hersteller.

Für Händler und Distributoren

Erstellen Sie Angebote mit Ihren eigenen Preisen und Ihrem eigenen Branding und bewahren Sie gleichzeitig Kundeninformationen und -historie im CRM auf. Arbeiten Sie mit mehreren Herstellern oder Partnerunternehmen über die Kataloge zusammen, die im Rahmen autorisierter Partnerbeziehungen verfügbar sind. Ihre Kundenarbeit und Lieferantenbeziehungen können mit demselben Angebotsprozess verknüpft werden. Der verfügbare Partnerzugriff hängt von der Beziehung und dem Katalog ab, den der Partner freigeben möchte.

Für Hersteller

Die Organisation Ihres Sortiments und die Veröffentlichung eines Partnerkatalogs erleichtert Ihnen die Abstimmung mit den Händlern. Autorisierte Partner können mit gemeinsamen Produktdaten arbeiten, technische Informationen für Angebote können übersichtlicher aufbereitet werden. Das Veröffentlichen eines Katalogs ist eine Online-Freigabe. Überprüfen Sie daher zunächst die Informationen und Preise, die Sie verfügbar machen möchten. Ihr lokales Produktsortiment und die Auswahl, die Sie veröffentlichen, sind unterschiedliche Überlegungen.

Für Planer

Messungen und technische Ansichten helfen bei der Erläuterung der gewählten Lösung. Während Sie ein Angebot erstellen, können Sie die Konfiguration zusammen mit den für das Dokument vorgesehenen Informationen überprüfen. HEVU unterstützt diesen Prozess; Die Prüfung der architektonischen Gestaltung, der Eignung für den Standort und einer etwaigen erforderlichen Fachgenehmigung liegt in der Verantwortung des zuständigen Fachmanns. Nutzen Sie die Konfiguration als Diskussionsgrundlage und nicht als Ersatz für diese Überprüfungen.

Für Montagebetriebe

Kunden-, Angebots- und zugehörige Arbeitsauftragsinformationen helfen Ihnen bei der Vorbereitung der nächsten Aufgabe. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, überprüfen Sie die Abmessungen und die Konfiguration, auf denen das Angebot basiert. Erfassen Sie Änderungen vor Ort und die Ergebnisse von Diskussionen gemäß Ihrem eigenen Prozess, sodass im nächsten Schritt aktuelle Informationen verwendet werden. Wenn Sie das Originalangebot zugänglich halten, können Sie auch besser erklären, warum ein Detail möglicherweise noch einmal bestätigt werden muss.

HEVU

Gemeinsam mit Sonnenschutz-Fachbetrieben entwickelt.

Unser Team arbeitet daran, HEVU zum Goldstandard der Sonnenschutzbranche zu machen. Starten Sie jetzt und gestalten Sie die nächsten Schritte mit.

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Wählen Sie eine wichtige Unternehmerfrage. Die HEVU-Wissensbasis gibt eine kurze Antwort, damit Sie den Nutzen für Ihre eigenen Abläufe beurteilen können.

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Wie viel Geld kann HEVU mir sparen?

HEVU vereint getrennte Angebotsschritte in einer Oberfläche: eigene Preise, technische Zeichnung und Firmen-PDF. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihren Abläufen ab. Prüfen Sie sie mit Ihrer Preisliste und einem echten Angebot.

Quelle: Dokumentation ↗
✓ Eigene Produkte, Preise und Firmenlogo.✓ Monatliche SoftwarelizenzWindows + macOS
Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Wie viel Geld kann HEVU mir sparen?

HEVU vereint getrennte Angebotsschritte in einer Oberfläche: eigene Preise, technische Zeichnung und Firmen-PDF. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihren Abläufen ab. Prüfen Sie sie mit Ihrer Preisliste und einem echten Angebot.

Quelle ↗

Wofür ist HEVU genau?

Technische Zeichnungen, eigene Preise und Firmen-PDFs. Ein zusammenhängender Ablauf. Angebotssoftware für Sonnenschutzbetriebe unter Windows und macOS.

Quelle ↗

Funktioniert meine eigene Preisliste?

Importieren Sie Ihre Produkte und Preise aus Excel oder CSV. HEVU rechnet mit Ihren Daten, nicht mit einem fremden Katalog.

Quelle ↗

Kann ich es anpassen?

Importieren Sie Ihre Produkte und Preise aus Excel oder CSV. HEVU rechnet mit Ihren Daten, nicht mit einem fremden Katalog. Wählen Sie die PDF-Sprache unabhängig von der Benutzeroberfläche. Mit Firmenlogo, Unternehmensdaten und einheitlichem Layout.

Quelle ↗

Was kostet es?

40,86 EUR netto pro Nutzer und Monat, zzgl. Umsatzsteuer. 14 Tage kostenlos, danach 40,86 EUR netto pro Nutzer und Monat zuzüglich geltender Umsatzsteuer. Für mehrere Lizenzen bieten wir Unternehmenspakete zu günstigen Konditionen. Fordern Sie ein individuelles Angebot an.

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Warum reicht Excel nicht?

Maße → Zeichnung → Eigene Preise → Firmen-PDF. Das integrierte CRM verbindet Kontaktdaten, Angebote und interne Notizen. Beim nächsten Anruf knüpfen Sie nahtlos an den bisherigen Verlauf an.

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Wo bleiben meine Daten?

HEVU ist eine Desktop-Software und speichert Ihren Arbeitsbereich verschlüsselt auf Ihrem Computer. Online gehen nur die Daten, die eine Funktion wirklich braucht: technische Berechnung, Übersetzung oder Freigabe.

Quelle ↗

Brauche ich Internet?

Ja, für Anmeldung, technische Berechnungen, Übersetzung und Freigaben. Der Arbeitsbereich ist lokal, HEVU funktioniert aber nicht vollständig offline.

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Wie lange dauert die Einrichtung?

Fordern Sie Zugang an und laden Sie nach der Freigabe den Windows- oder Mac-Installer aus Ihrem Konto herunter. Danach richten Sie Firmendaten und Preisliste ein.

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Was kostet HEVU?

40,86 EUR netto pro Nutzer und Monat, zzgl. Umsatzsteuer. 14 Tage kostenlos, danach 40,86 EUR netto pro Nutzer und Monat zuzüglich geltender Umsatzsteuer. Für mehrere Lizenzen bieten wir Unternehmenspakete zu günstigen Konditionen. Fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Wie installiere ich HEVU?

Fordern Sie Zugang an und laden Sie nach der Freigabe den Windows- oder Mac-Installer aus Ihrem Konto herunter. Danach richten Sie Firmendaten und Preisliste ein.

Brauche ich Internet?

Ja, für Anmeldung, technische Berechnungen, Übersetzung und Freigaben. Der Arbeitsbereich ist lokal, HEVU funktioniert aber nicht vollständig offline.

Wo liegen meine Daten?

In einer verschlüsselten Datei auf Ihrem Rechner. Online gehen nur die Daten, die die jeweilige Funktion braucht.

Welche Sprachen gibt es?

Die Website ist in 9 Sprachen verfügbar. Die Sprache der Software und der PDF-Angebote wählen Sie getrennt.

Was passiert beim Rechnerwechsel?

Übertragen Sie Ihren Arbeitsbereich mit der integrierten Sicherung und Wiederherstellung. Die Anmeldung allein überträgt keine lokalen Daten.

Wo bekomme ich Hilfe?

Im Supportbereich Ihres Kontos, über das Kontaktformular oder in der Dokumentation.

Brauche ich eine gesonderte Schulung?

Die integrierte, neu startbare HEVU-Anleitung führt ohne gesonderte Schulung durch Firmeneinrichtung, Preiseingabe, ein vollständiges Angebot, PDF-Erstellung und Arbeitsplanung. Sie üben mit eigenen Daten; bei Fragen sind wir erreichbar.

Kann ich eine Erstattung erhalten?

Verbraucher in EU und EWR können binnen 14 Tagen nach der ersten Zahlung im Anschluss an den Test widerrufen und deren volle Erstattung verlangen. Für Geschäftskäufe gibt es keine allgemeine Geld-zurück-Garantie. Mängelrechte und andere zwingende Rechte bleiben bestehen. Details stehen in der Kündigungs- und Erstattungsregelung.

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info@hevu.eu ↗

Eigene Produkte, Preise und Firmenlogo.

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